Solution CANDOR TMS

Choisir un TMS : cadrer chargeur, transporteur, flotte et preuve de livraison

Partir des ordres, contraintes, ressources, missions, preuves et règles de rapprochement plutôt que d’une simple carte de suivi.

Pour : Directions transport, logistique, exploitation, flotte, service client, finance et SI
01 · Réponse courte

Ce qu’il faut clarifier avant de parler de solution

Le signal

Les tournées sont ajustées hors système, les événements terrain arrivent par messages et le rapprochement demande une enquête.

La réponse

Quel modèle d’exploitation doit faire foi entre demande, planification, exécution terrain, preuve et facturation ?

La réponse ne tient pas dans une fonction isolée : elle se construit en reliant règles, acteurs, données et preuves.
Le résultat attendu

Un périmètre TMS explicite par rôle, flux et mode d’exploitation, avec un scénario de démonstration et des KPI définis.

02 · Décisions structurantes

Quatre arbitrages à faire avant le paramétrage

Ces décisions rendent le périmètre testable et évitent que les choix structurants soient découverts pendant le projet.

01

Distinguer les responsabilités du chargeur et du transporteur

La décision doit préciser la règle, son propriétaire, les données nécessaires et la preuve qui permettra de l’accepter.

02

Définir les contraintes et marges de replanification

La décision doit préciser la règle, son propriétaire, les données nécessaires et la preuve qui permettra de l’accepter.

03

Choisir les événements terrain attendus

La décision doit préciser la règle, son propriétaire, les données nécessaires et la preuve qui permettra de l’accepter.

04

Relier prestation réalisée, réserves et rapprochement

La décision doit préciser la règle, son propriétaire, les données nécessaires et la preuve qui permettra de l’accepter.

03 · Périmètre

Un flux lisible de bout en bout

Le périmètre n’est pas une liste de modules. C’est une chaîne d’événements, de responsabilités et de décisions.

1Demande de transport
2Planification et affectation
3Mission conducteur
4Suivi et exception
5POD et rapprochement

Dans le premier cadrage

  • Un flux représentatif et ses variantes utiles
  • Les événements qui font foi et les données minimales
  • Les rôles, décisions et délais d’escalade
  • Les critères de recette et la mesure de départ

À séquencer par lots

  • Les sites, activités ou populations supplémentaires
  • Les variantes rares qui ne conditionnent pas le pilote
  • Les automatisations dont la règle n’est pas encore stabilisée
  • Les tableaux de bord avancés après fiabilisation des sources

À décider explicitement

  • Distinguer les responsabilités du chargeur et du transporteur
  • Définir les contraintes et marges de replanification
  • Choisir les événements terrain attendus
  • Relier prestation réalisée, réserves et rapprochement
04 · Trajectoire

De l’orientation à une amélioration mesurée

  1. 1Navigator
  2. 2Restitution personnalisée
  3. 3Atelier de cadrage
  4. 4Déploiement par lots
  5. 5Mesure des KPI

Chaque étape produit une décision ou une preuve réutilisable à l’étape suivante. Le déploiement reste ainsi piloté par le métier et vérifiable.

05 · Indicateurs

Mesurer pour décider, pas pour remplir un tableau

Chaque KPI doit avoir une définition, une source, une cadence et une décision associée.

KPIFormuleSourceDécision
OTIFLivraisons à l’heure et complètes ÷ livraisons totalesCommandes, expéditions et preuves de livraisonPrioriser les causes qui dégradent la promesse client
Coût transport par unitéCoûts transport consolidés ÷ unités livréesPrestations, kilomètres, frais et facturationArbitrer plan de transport, remplissage et prestataires
Kilomètres à videKilomètres sans charge ÷ kilomètres totauxTournées, géolocalisation et missionsRecomposer les tournées et les enchaînements
Preuves de livraison complètesLivraisons avec preuve exploitable ÷ livraisons clôturéesPOD, statuts, réserves et documentsRéduire les litiges et accélérer la clôture
06 · Scénario métier

Un scénario qui traverse planification, terrain et finance

Situation
Une organisation gère flotte propre et transporteurs externes. Les décisions d’exploitation ne laissent pas toujours de trace exploitable.
Approche
Le cadrage suit un ordre réel depuis sa création jusqu’au rapprochement, documente chaque responsabilité et teste les exceptions qui modifient coût, délai ou preuve.
Résultat recherché
Le TMS est évalué sur la maîtrise du flux complet et la qualité des décisions qu’il rend possibles.
Ce scénario illustre une méthode de cadrage. Les résultats sont à établir avec les données du périmètre retenu.
07 · Questions fréquentes

Les réponses utiles avant le premier échange

01Par quoi commencer concrètement ?

Choisissez un périmètre représentatif qui traverse « Demande de transport » et « Planification et affectation », puis documentez un cas normal et une exception fréquente. Ce premier flux doit être assez important pour être utile, mais assez contenu pour être observé de bout en bout.

02Faut-il remplacer tous les outils existants ?

Non. Le cadrage commence par les décisions, les événements de référence et les responsabilités. Il permet ensuite de déterminer ce qui doit être conservé, intégré, remplacé ou simplement mieux gouverné, lot par lot.

03Quelles données préparer avant un atelier ?

Préparez quelques cas réels, les volumes qui structurent l’activité, les principaux motifs d’écart et les sources utilisées pour mesurer OTIF. La qualité des exemples compte davantage que la quantité de documents.

04Comment choisir le bon périmètre pilote ?

Retenez un périmètre avec un propriétaire disponible, des données accessibles, une exception significative et un résultat mesurable. Évitez à la fois le cas trop simple, qui ne prouve rien, et le périmètre trop large, qui dilue l’apprentissage.

05Comment éviter les changements de périmètre en cours de projet ?

Rendez explicites les hypothèses, interfaces, variantes, exceptions et critères d’acceptation. Toute nouvelle demande peut alors être qualifiée : indispensable au lot, compatible avec un lot ultérieur, ou hors objectif. Le débat porte sur l’impact, pas sur l’intuition.

Prochaine étape

Transformez ce guide en restitution personnalisée

Répondez à Navigator pour situer votre contexte, puis utilisez la restitution comme point de départ d’un atelier de cadrage.

  1. 1Navigator
  2. 2Restitution personnalisée
  3. 3Atelier de cadrage
  4. 4Déploiement par lots
  5. 5Mesure des KPI
NavigatorPlanifier un échange avec un expert