Historique incomplet
Demandes, interventions, causes, temps et pièces restent difficiles à reconstituer par équipement.
OTILA GMAO · Maintenance
Prévenez les arrêts.
Prolongez la valeur de chaque actif.
Reliez équipements, plans, ordres de travail, pièces, coûts et faits terrain dans un cycle de maintenance explicable.
01 / 03
Ce qui fragilise la maintenance
Une intervention utile commence par un contexte fiable.
Préventif irrégulier
Les échéances dépendent trop des habitudes, fichiers et rappels manuels.
Pièces et coûts dispersés
La disponibilité des pièces et le coût des interventions sont rapprochés tardivement.
Cycle opérationnel
De l’actif à l’amélioration, aucun maillon ne doit disparaître.
Bénéfices concrets
Le travail réel devient une connaissance réutilisable.
La maintenance passe d’une réaction isolée à une discipline pilotée par le référentiel, l’historique, les priorités et le terrain.
01
Planifier
Organiser préventif, charge, ressources et échéances selon les équipements et contraintes.
Tester un scénario
02
Intervenir
Créer, affecter, documenter et clôturer les ordres de travail terrain.
Tester un scénario
03
Capitaliser
Relier causes, actions, pièces, coûts et historique pour améliorer les décisions futures.
Tester un scénarioLaboratoire de décision
Choisissez une situation. Voyez ce qui doit être décidé et prouvé.
Priorité, affectation et motif de replanification conservésSituation
Panne urgente
Un équipement critique s’arrête alors que plusieurs interventions préventives sont déjà planifiées.
Décision à structurerQualifier l’impact, la sécurité, les compétences et les pièces avant de réordonner la charge.
Preuve attenduePriorité, affectation et motif de replanification conservés
Fonctionnalités structurées
Explorez OTILA par objet de gestion, pas comme une liste de fonctions.
Capacité sélectionnée
Patrimoine & équipements
Arborescence, localisations, documents, compteurs et historique.
- Actif, criticité, gamme, pièces et compétence nécessaires à « Patrimoine & équipements » sont qualifiés avant affectation.
- Temps, mesures, consommations et preuves de « Patrimoine & équipements » restent rattachés à l’intervention.
- La clôture de « Patrimoine & équipements » exige résultat, anomalie résiduelle et prochaine échéance.
Architecture SI
OTILA orchestre la maintenance sans absorber les responsabilités des autres systèmes.
OTILA structure le patrimoine maintenu, le correctif, le préventif, les ordres de travail, les pièces et le pilotage. Les responsabilités achats, finance, production et IoT restent explicites dans l’architecture.
Maintenance et actifs
Porte arborescence technique, demandes, plans, ordres, ressources, pièces consommées, preuves et historique.
- Référentiel maintenu
- Travail planifié et réalisé
- Historique par actif
Engagements et valorisation
Conservent fournisseurs, commandes, comptabilité, fiscalité et valorisation selon le système responsable.
- Commandes fournisseurs
- Référentiels financiers
- Validation comptable
Événements sources
Fournissent disponibilité, compteurs, événements et contraintes avec une fréquence et un propriétaire définis.
- Source et fraîcheur
- Règle de déclenchement
- Traitement de l’absence de donnée
Famille OTILA
Un socle, deux offres autorisées et des contextes clairement nommés.
Choisissez selon qui possède les actifs et qui réalise la prestation. Le contexte Industrie approfondit le besoin sans créer une édition supplémentaire.
OTILA GMAO
Le socle maintenance : actifs, préventif, correctif, ordres, pièces et pilotage.
Page actuelle
Patrimoine (interne)
Pour les organisations qui maintiennent leurs propres bâtiments, installations et équipements.
Découvrir
OTILA Prestations
Pour les prestataires qui pilotent contrats, dispatch, interventions, preuves et éléments facturables.
Découvrir
OTILA Industrie
Un approfondissement du socle pour criticité, maintenance de lignes, stocks MRO et fiabilité.
DécouvrirModules complémentaires
Étendre le cycle uniquement lorsque le besoin l’exige.
01
EDI & intégrations
Commandes de pièces, réceptions, factures et statuts d’échange supervisés selon les systèmes retenus.
Explorer le module02Vente & facturation
Devis, contrats, tarifs, réalisé, justificatifs et éléments facturables pour les prestataires.
Explorer le module03Chantiers & itinérance
Sites, équipes, sous-traitants, matériels, consommables et interventions hors site.
Explorer le moduleÉcosystème connecté
Chaque donnée conserve une source, un rythme et un responsable.
L’intégration précise système, version, données, fréquence, droits, contrôles, supervision et reprise. Une compatibilité de principe n’est jamais présentée comme une interface prête sans validation.
OTILAGMAO
ERP
Stocks & pièces
Achats
IoT
Mobilité
BI
EDI & API
Vente & facturation
Chantiers
Déploiement maîtrisé
Construire la fiabilité avant d’automatiser.
Cadrer
Actifs, objectifs, responsabilités
Fiabiliser
Référentiels, gammes, pièces
Modéliser
États, droits, règles, preuves
Connecter
Sources, interfaces, équipements
Piloter
Périmètre, recette, adoption
Étendre
Sites, actifs, modules, progrès
Ressources
Pour aller plus loin.
Structurer un référentiel maintenance exploitable
Voir les guides
Du préventif à la fiabilité : décider avec l’historique
Voir les cas
ERP, WMS, MES et GMAO : répartir les responsabilités
Lire les analyses
Préparer un pilote GMAO sans perdre le fil du terrain
Voir les webinairesQuestions fréquentes
Vos questions sur OTILA.
01OTILA convient-il aux flottes ?+
Oui. Le périmètre distingue la maintenance liée à l’exploitation transport dans CANDOR et les besoins d’une GMAO autonome selon l’organisation retenue.
02Existe-t-il plusieurs éditions ?+
Oui. OTILA structure notamment les besoins d’une équipe interne de patrimoine et ceux d’un prestataire de maintenance avec des parcours adaptés.
03Des connecteurs standards sont-ils disponibles ?+
Oui. Le cadrage confirme le connecteur, la version et les flux couverts avec l’ERP, les achats, les stocks ou les autres systèmes concernés.
04SaaS ou on-premise ?+
Les deux modes de déploiement sont disponibles. Le choix dépend des contraintes d’architecture, de sécurité et d’exploitation.
05OTILA peut-il suivre un patrimoine immobilier ?+
Oui. Sites, bâtiments, installations et équipements peuvent être structurés avec leurs documents, compteurs, plans, demandes et historiques selon le patrimoine réellement maintenu.
06Comment OTILA s’intègre-t-il à un ERP ou une GPAO ?+
Des connecteurs standards, API, EDI ou fichiers peuvent être mobilisés selon le catalogue, les versions et les flux. Les responsabilités sur référentiels, achats, stocks, coûts et interventions sont définies avant intégration.
07Quels déclencheurs sont disponibles pour le préventif ?+
Les plans peuvent s’appuyer sur une date, un compteur horaire ou kilométrique, un cycle ou un événement lorsque la donnée source, la fréquence et la règle ont été validées.
08Les rapports réglementaires sont-ils automatiques ?+
Les modèles, données, validations, signatures, durées de conservation et obligations applicables doivent être configurés et vérifiés. OTILA structure la preuve sans garantir à lui seul la conformité.
Votre prochain pas
Rendez votre maintenance lisible, pilotable et durable.
Partons de vos actifs, de vos équipes, de vos données et de vos contraintes réelles pour définir un premier cycle utile.