Demandes informelles
Les incidents arrivent par appels et messages sans qualification commune.
OTILA GMAO · Patrimoine (interne)
Pilotez votre patrimoine.
Fiabilisez chaque intervention.
Reliez sites, bâtiments, installations, demandes, préventif, prestataires, pièces et coûts dans un même dossier patrimonial.
01 / 03
Ce qui fragilise la maintenance
Une intervention utile commence par un contexte fiable.
Charge invisible
Le planning ne reflète pas toujours urgences, compétences et disponibilités.
Clôtures incomplètes
Causes, temps, pièces et actions restent partiellement documentés.
Cycle opérationnel
De l’actif à l’amélioration, aucun maillon ne doit disparaître.
Bénéfices concrets
Le travail réel devient une connaissance réutilisable.
Partager un même ordre de priorité entre demandeurs, planificateurs, techniciens et responsables du patrimoine.
Laboratoire de décision
Choisissez une situation. Voyez ce qui doit être décidé et prouvé.
Impact, demandes et résolution rapprochésSituation
Incident multi-équipement
Une panne sur une installation commune affecte plusieurs zones et demandeurs.
Décision à structurerCréer un incident maître, relier les demandes concernées et partager une priorité unique.
Preuve attendueImpact, demandes et résolution rapprochés
Fonctionnalités structurées
Explorez OTILA par objet de gestion, pas comme une liste de fonctions.
Capacité sélectionnée
Référentiel patrimoine
Sites, bâtiments, installations, équipements et documents.
- Actif, criticité, gamme, pièces et compétence nécessaires à « Référentiel patrimoine » sont qualifiés avant affectation.
- Temps, mesures, consommations et preuves de « Référentiel patrimoine » restent rattachés à l’intervention.
- La clôture de « Référentiel patrimoine » exige résultat, anomalie résiduelle et prochaine échéance.
Architecture SI
OTILA orchestre la maintenance sans absorber les responsabilités des autres systèmes.
Cette offre couvre bâtiments, installations, équipements et actifs internes. Les périmètres flotte, atelier et multi-actifs restent des contextes configurés, pas des éditions supplémentaires.
Actifs et interventions internes
Porte patrimoine, demandes, plans, ordres, prestataires, preuves et historique dans le périmètre maintenu.
- Sites et bâtiments
- Installations et équipements
- Demandes et ordres
Engagements et coûts
Conservent commandes, fournisseurs, valorisation, comptabilité et contrôles selon les responsabilités retenues.
- Contrats et commandes
- Pièces et consommables
- Coût validé
Accès et collaboration
Accèdent uniquement aux demandes, rendez-vous, documents et validations autorisés pour leur rôle.
- Portail demandeur
- Accès prestataire
- Validation du réalisé
Famille OTILA
Un socle, deux offres autorisées et des contextes clairement nommés.
Choisissez selon qui possède les actifs et qui réalise la prestation. Le contexte Industrie approfondit le besoin sans créer une édition supplémentaire.
OTILA GMAO
Le socle maintenance : actifs, préventif, correctif, ordres, pièces et pilotage.
Découvrir
Patrimoine (interne)
Pour les organisations qui maintiennent leurs propres bâtiments, installations et équipements.
Page actuelle
OTILA Prestations
Pour les prestataires qui pilotent contrats, dispatch, interventions, preuves et éléments facturables.
Découvrir
OTILA Industrie
Un approfondissement du socle pour criticité, maintenance de lignes, stocks MRO et fiabilité.
DécouvrirModules complémentaires
Étendre le cycle uniquement lorsque le besoin l’exige.
01
EDI & intégrations
Commandes de pièces, réceptions, factures et statuts d’échange supervisés selon les systèmes retenus.
Explorer le module02Vente & facturation
Devis, contrats, tarifs, réalisé, justificatifs et éléments facturables pour les prestataires.
Explorer le module03Chantiers & itinérance
Sites, équipes, sous-traitants, matériels, consommables et interventions hors site.
Explorer le moduleÉcosystème connecté
Chaque donnée conserve une source, un rythme et un responsable.
L’intégration précise système, version, données, fréquence, droits, contrôles, supervision et reprise. Une compatibilité de principe n’est jamais présentée comme une interface prête sans validation.
OTILAGMAO
ERP
Stocks MRO
Achats
IoT
Annuaire
BI
Portail demandeurs
Mobilité
Déploiement maîtrisé
Construire la fiabilité avant d’automatiser.
Cadrer
Actifs, objectifs, responsabilités
Fiabiliser
Référentiels, gammes, pièces
Modéliser
États, droits, règles, preuves
Connecter
Sources, interfaces, équipements
Piloter
Périmètre, recette, adoption
Étendre
Sites, actifs, modules, progrès
Ressources
Pour aller plus loin.
Structurer un référentiel maintenance exploitable
Voir les guides
Du préventif à la fiabilité : décider avec l’historique
Voir les cas
ERP, WMS, MES et GMAO : répartir les responsabilités
Lire les analyses
Préparer un pilote GMAO sans perdre le fil du terrain
Voir les webinairesQuestions fréquentes
Vos questions sur OTILA.
01Les demandeurs ont-ils accès à OTILA ?+
Un portail ou accès adapté peut être défini selon les rôles et le périmètre de déploiement.
02Quels actifs peuvent être suivis ?+
Le référentiel est défini selon le patrimoine, les responsabilités et les processus de maintenance réellement retenus.
03Peut-on couvrir bâtiments, installations et flotte interne ?+
Oui. La structure du patrimoine, ses catégories, documents, compteurs, responsabilités et processus sont définis selon les actifs réellement maintenus.
04Comment gérer les prestataires externes ?+
Contrat, couverture, ordre, accès, réalisé, pièces, preuves et validation peuvent être reliés selon les droits et responsabilités retenus.
05Les rapports sont-ils configurables ?+
Les modèles, données, validations, signatures, destinataires et durées de conservation doivent être définis selon le besoin.
06SaaS ou on-premise ?+
Les deux modes sont disponibles. Le choix dépend des bâtiments, équipes, réseaux, mobilité, sécurité et systèmes internes.
Votre prochain pas
Rendez votre maintenance lisible, pilotable et durable.
Partons de vos actifs, de vos équipes, de vos données et de vos contraintes réelles pour définir un premier cycle utile.