Contrats dispersés
Couvertures, exclusions et engagements sont difficiles à appliquer au quotidien.
OTILA GMAO · Prestations
Tenez vos engagements.
Prouvez chaque intervention.
Reliez client, contrat, actif, dispatch, mobilité, pièces, compte rendu et éléments facturables dans un même dossier de service.
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Ce qui fragilise la maintenance
Une intervention utile commence par un contexte fiable.
Dispatch manuel
Compétence, proximité et disponibilité sont rapprochées tardivement.
Preuves incomplètes
Compte rendu, photos, signatures et pièces manquent au dossier.
Cycle opérationnel
De l’actif à l’amélioration, aucun maillon ne doit disparaître.
Bénéfices concrets
Le travail réel devient une connaissance réutilisable.
Relier la demande client, le contrat, l’intervention terrain et les éléments justificatifs dans un dossier cohérent.
Laboratoire de décision
Choisissez une situation. Voyez ce qui doit être décidé et prouvé.
Demande, décision contractuelle et accord conservésSituation
Demande hors couverture
Le client déclare une intervention qui ne correspond pas clairement au contrat actif.
Décision à structurerQualifier actif, symptôme, couverture et autorisation avant toute affectation facturable.
Preuve attendueDemande, décision contractuelle et accord conservés
Fonctionnalités structurées
Explorez OTILA par objet de gestion, pas comme une liste de fonctions.
Capacité sélectionnée
Contrats & SLA
Clients, couvertures, priorités et engagements.
- Client, offre, prix, conditions et droits nécessaires à « Contrats & SLA » proviennent des référentiels responsables.
- Validation, modification et acceptation de « Contrats & SLA » restent rattachées au même engagement commercial.
- Annulation ou exception de « Contrats & SLA » conserve motif, impact client et prochaine action.
Architecture SI
OTILA orchestre la maintenance sans absorber les responsabilités des autres systèmes.
Cette offre ajoute structure client, contrats, niveaux de service, dispatch, preuves, devis et éléments facturables au socle GMAO. Le CRM et la finance conservent leurs responsabilités propres.
Exécution du service
Porte contrats opérationnels, demandes, dispatch, interventions, preuves, pièces consommées et éléments préparés pour facturation.
- Clients, sites et actifs
- Planning et mobilité
- Compte rendu et preuves
Relation commerciale
Conserve prospects, comptes, opportunités, échanges et suivi commercial lorsque le CRM est retenu.
- Compte et contact
- Opportunité et activité
- Historique relationnel
Facturation et comptabilité
Porte fiscalité, validation, émission, encaissement et comptabilité dans le système financier responsable.
- Tarifs validés
- Pièces de facturation
- Comptabilisation
Famille OTILA
Un socle, deux offres autorisées et des contextes clairement nommés.
Choisissez selon qui possède les actifs et qui réalise la prestation. Le contexte Industrie approfondit le besoin sans créer une édition supplémentaire.
OTILA GMAO
Le socle maintenance : actifs, préventif, correctif, ordres, pièces et pilotage.
Découvrir
Patrimoine (interne)
Pour les organisations qui maintiennent leurs propres bâtiments, installations et équipements.
Découvrir
OTILA Prestations
Pour les prestataires qui pilotent contrats, dispatch, interventions, preuves et éléments facturables.
Page actuelle
OTILA Industrie
Un approfondissement du socle pour criticité, maintenance de lignes, stocks MRO et fiabilité.
DécouvrirModules complémentaires
Étendre le cycle uniquement lorsque le besoin l’exige.
01
EDI & intégrations
Commandes de pièces, réceptions, factures et statuts d’échange supervisés selon les systèmes retenus.
Explorer le module02Vente & facturation
Devis, contrats, tarifs, réalisé, justificatifs et éléments facturables pour les prestataires.
Explorer le module03Chantiers & itinérance
Sites, équipes, sous-traitants, matériels, consommables et interventions hors site.
Explorer le moduleÉcosystème connecté
Chaque donnée conserve une source, un rythme et un responsable.
L’intégration précise système, version, données, fréquence, droits, contrôles, supervision et reprise. Une compatibilité de principe n’est jamais présentée comme une interface prête sans validation.
OTILAGMAO
CRM
ERP
Finance
Stocks
Mobilité
BI
Portail client
EDI & API
Déploiement maîtrisé
Construire la fiabilité avant d’automatiser.
Cadrer
Actifs, objectifs, responsabilités
Fiabiliser
Référentiels, gammes, pièces
Modéliser
États, droits, règles, preuves
Connecter
Sources, interfaces, équipements
Piloter
Périmètre, recette, adoption
Étendre
Sites, actifs, modules, progrès
Ressources
Pour aller plus loin.
Structurer un référentiel maintenance exploitable
Voir les guides
Du préventif à la fiabilité : décider avec l’historique
Voir les cas
ERP, WMS, MES et GMAO : répartir les responsabilités
Lire les analyses
Préparer un pilote GMAO sans perdre le fil du terrain
Voir les webinairesQuestions fréquentes
Vos questions sur OTILA.
01OTILA gère-t-il plusieurs clients ?+
Oui, avec une structuration des clients, sites, actifs, contrats et droits à confirmer pendant le cadrage.
02Peut-on produire un rapport d’intervention ?+
Les modèles, données, validations et signatures doivent être définis selon les engagements contractuels.
03Peut-on gérer devis, interventions et facturation ?+
Le module Vente & facturation peut relier contrats, tarifs, devis, réalisé, pièces, justificatifs et éléments facturables selon les règles du prestataire.
04Comment gérer les interventions sur plusieurs chantiers ?+
Sites, zones, équipes, sous-traitants, matériels, stocks et interventions peuvent être structurés par chantier et responsabilité.
05Un client peut-il suivre ses demandes ?+
Un portail peut partager demandes, statuts, rendez-vous, documents et rapports selon les droits et le périmètre retenus.
06SaaS ou on-premise ?+
Les deux modes sont disponibles. Le choix dépend des clients, sites, mobilité, sécurité, connectivité et intégrations de gestion.
Votre prochain pas
Rendez votre maintenance lisible, pilotable et durable.
Partons de vos actifs, de vos équipes, de vos données et de vos contraintes réelles pour définir un premier cycle utile.